プライバシーポリシー

株式会社コプロス（以下「当社」といいます。）は、このウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を通じて当社にご提供頂いた本サイトのご利用者様（以下「サイト利用者」といいます。）の個人情報（以下「利用者情報」といいます。）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）において「個人情報」と定義された情報をいいます。

当社は、利用者情報を次の目的のために利用します。
(1)サイト利用者が本サイトを通じて申し込んだイベント、来場のご予約及びご参加への対応
(2)当社からサイト利用者への、当社がご提供するサービスのご案内及びご連絡
(3)サイト利用者からのお問い合わせその他のお申し出等への対応
(4)上記に付帯関連する目的
(5)個人情報保護法その他の法令に基づいて認められた目的
(6)別途サイト利用者から同意を得た目的

当社は、次の場合を除き、利用者情報を第三者に開示または提供しません。
(1)第１項に定める利用目的の達成のために業務を委託している第三者（ハイアス・アンド・カンパニー株式会社を含み、以下「業務委託先」といいます。）に対し、当該業務を実施するために必要な範囲で利用者情報を開示する場合
(2)個人情報保護法その他の法令に基づいて利用者情報を第三者に提供することが認められている場合
(3)別途サイト利用者からの指示もしくは依頼を受け、または同意を得て第三者に開示もしくは提供する場合

当社は、業務委託先に利用者情報を開示する場合、業務委託先において利用者情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、サイト利用者から当該サイト利用者の利用者情報または当該利用者情報の第三者提供に関する記録について開示を求められたときは、当社所定の方法によりサイト利用者ご本人からのご請求であることを確認したうえで、サイト利用者に対し、遅滞なく開示を行い、また、当該利用者情報が存在しないときにはその旨を通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、利用者情報の開示につきましては、手数料として1件あたり1,000円を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

当社は、サイト利用者から、個人情報保護法に基づいて利用者情報の訂正、追加、削除利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、当社所定の方法によりサイト利用者ご本人からのご請求であることを確認したうえで、遅滞なく調査を開始します。
調査の結果、利用停止等の請求に個人情報保護法に定められた理由があることを確認した場合、遅滞なく利用者上の利用停止等を行います。

利用者情報の開示及び利用停止等のお申し出、並びに利用者情報のお取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出及びお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
山口県下関市長府安養寺1-15-13
株式会社コプロス
代表取締役　宮﨑　薫
個人情報取扱責任者：宮﨑　薫
連絡先：TEL(083)246-0545 / FAX(083)246-0536

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。当社は、本ポリシーを変更した場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはサイト利用者に通知します。
サイト利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したサイト利用者に対してのみ適用されます。なお、本ポリシーの変更の周知または通知後にサイト利用者が本サイトからイベントまたは来場等のご予約を新たに行った場合、本ポリシーの変更にご同意いただいたものをみなします。

2023年10月12日　制定